黑头文件是什么意思？和红头文件有什么区别？

黑头文件是什么意思？

所谓“黑头文件”乃一些地方领导在某些会议上的讲话稿，因标题为黑色字迹，而领导讲话又带有权威性和严肃性，故群众称之为“黑头文件”。

黑头文件和红头文件有什么区别？

严格的说，只要是“发文件”就要用红头。所谓发文件，就是要由主要领导签发、并统一编文号的那种文件。一般发文件有以下几种情况：

1、向上级报告、请示工作，且多数是“上行文”，就是红头文件的首页上边留出近半页纸的空白，以便上级领导批示，这叫“上行文”！一般还在首页要注明签发人！

2、公司的人事任免文件。

3、公司的重要决定。

什么文件发黑头文件？

1、会议通知；

2、印发一般规章制度。

3、在特定情况下，比如红头文件纸张用完，来不及印制；或不太重要的文件，为了印制文件方便，以免套打文头纸的麻烦（有偷懒的因素）。

上述1、2种情况一般不用文头纸（就是那种预先印刷好的“XXXX公司文件”文头纸），用普通A4纸！严格的说，这不叫发文。

总的说来，公司行文没行政机关那么正规，很多情况是大家的习惯做法。基本原则是：重要内容用红头文件（文头纸套打）；一般性事项的用“函头纸”；其次就是用A4纸张打印。