中国人干什么事情，或要研究讨论什么项目，一般都是通过开会来解决。因为大家都认为，开会可以让相关人员都坐在一起，会显得很民主，效率也高，而且非常适合传达上级指令，甚至于展示领导权威。嘿，其实外国人也一样喜欢通过开会来解决问题！……
这里，我想问问，到底怎么开会，才能最大程度上节省时间、提高效率，以及降低成本呢？另外，开会讲话的技巧有哪些？有哪些注意事项？讲话紧张怎么办？
如何才能提高会议的效益，让会议所花的时间和成本真正“物有所值”甚至“物超所值”？这是比较多地困扰会议负责人的问题。
一、会议时间的安排
1、时间不易过长。我们知道，一个成年人能聚精会神投入工作的时长大约是两小时左右。因此，我们举行会议时，会议的时间也不应该安排过长（实际上这也与安排的会议议题多少有关），会议的时长一般需要计划和控制在半小时到两小时之间。会议时间太短不利于大家充分沟通并达成最佳结论，会议时间太长则会让与会者“身心疲惫”从而影响会议效率。
2、会议尽量不安排在午餐或者下班前。每个人在饥饿的时候是最难以集中精力的，所以，尽量避免在午餐时间加班开会。更不能在下班前开会，因为根据人的心理，员工在下班前的情绪是最不稳定的，此时开会只会让他们感到厌恶，归心似箭，根本不能集中精神参加会议，更不要说发表意见了。
3、准时召开会议
很明显，会议延迟召开是对时间和成本的浪费，其实这样的会议在我们日常工作中非常常见。杜绝会议延迟召开的办法是：给会议迟到者适当的惩罚、时间一到即召开会议
二、会议准备材料安排
1、提前将会议相关材料分发给与会者
为了节省会议时间、提高会议效率，会议负责人或会议主持人应该将会议相关材料提前分发给与会者，以便让与会者能有足够的时间在会前阅读和消化这些材料并形成自己初步的意见和结论。这样，正式会议讨论时，大家就能快速、完整地将事先准备好的意见和建议阐述出来，从而加快会议的进程，提高会议的效率。
2、会议议题不要安排过多
我们知道，目标太多，就等于没有目标。因为目标太多就无法抓住工作的重点。会议也是如此。每次会议，会议的议题不宜安排过多，一般一到两个议题为宜，尽量不要超过三个议题。如果议题太多，则大家讨论时的注意力很可能会分散（因为每个人所重点关心的议题可能会不同），这样就会影响结论的达成速度，从而影响到会议效率；另外，议题过多，势必导致会议时间拉长，而过长的会议会让与会者感到疲倦，从而也影响到会议效率。
3、作好充分的会前准备
俗话说“台上一分钟，台下十年功”，说明的是工作准备的重要性。其实会议也是一样，如果会议负责人能在会前花充分的时间进行会议议题和会议内容、材料的准备，则会在很大程度上保证会议的顺利进行。否则可能会由于情况考虑不周、材料准备不够等导致会议拖延或会议无法得到所期望的效果。
开会讲话技巧有哪些？讲话紧张怎么办？
首先就是心态。这个是自你工作以来一直存在的一个问题。对于工作氛围的不认可和对于自身觉得有点怀才不遇，放不下身段。一直抱着多说多错的原则就把性格中开朗幽默的一面完全给压制了。语言表达也就不够积极和正面，时间长了有时候真是要你说什么就基本变成无话可说了。
最主要的就是提高自己的综合素质和能力。谁都会有第一次，又有谁第一次讲话的时候是很轻松的呢？锻炼的机会多了，自然也就慢慢的经验丰富了。