今天公司让我们交档案,但是我毕业之后没有管档案的事情,现在也不晓得档案到底是在哪里,想问下档案一般存放在哪里?如果档案丢了怎么办?
很多大学毕业生没有把自己的学籍档案问题重视起来,甚至不知道该将个人档案放在哪里,等到需要用到个人档案时才开始慌乱,早已不知道自己的档案所在何处。
第一,临近毕业的大学毕业生们如果已经找到了就业单位,那么可以问一下你的单位是否可以接受你的毕业档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,毕业生的档案可以放置在户籍所在地的人才交流中心管理,当地的人才中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,大学毕业生的个人档案学校也可以暂时替毕业生保管,但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中。如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管。
如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处。档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
档案丢了怎么办
根据有关规定知,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料
1、档案丢失证明
2、学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明)
3、历次就业证明
4、本次道失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因
档案的几大作用
入职国家机关:档案是你定岗升职以及工资定级的依据。(这里指的是事业单位,政府机关不在此列。)
公务员考试:如果你考上公务员,你的档案将面临最严格的审查。工龄也罢,奖惩也好。都会影响你入职后的评定。部分国企央企或集团公司也会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对你的评定。
各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
落户:部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放才可以。