在电脑上下载电子发票,在word文档中插入图片,调整打印发票的大小,选择打印文档,即可把电子发票打印在A4纸上,黑白电子发票也有法律效应。
需要准备的设备:电脑,打印机,A4纸张,电子发票联。
1、打开电脑,下载商家发给你的电子发票,商家可能发在邮箱,一些购物平台发票都有存放发票的地方,也可以使用手机下载再上传到电脑。
2、使用pdf查看电子发票,如果不做修改点击左上方的打印即可,不做修改的电子发票会占满A4纸;做修改打印可以把发票插入到WORD文档中,调节图片大小,选择左上方的打印,打印出来的电子发票是黑白的。
电子发票能不能报销
电子发票和普通发票一样,具有法律效力,可用于买家报销。电子发票的发行大幅度的减少了发票的制作成本以及发票管理成本,电子发票可以与企业内部SCS等系统结合,发票可集中管理,能加快企业本身的账务处理速度。
电子发票保管方便,查询快捷,企业系统中可以快速的找到搜索的发票,和纸质发票相比,能减少树木的砍伐,更加环保化。网络发票纳税人可以直接通过税务机关的发票在线系统开电子发票,不用再想以前一样需要到税务局领用发票,也不需要再频繁出入税务部门登记注册。
电子发票目前也存在一些缺点,尽管现在电子发票和普通发票一样具有法律效力,都可以用来报销入账,也会出现很多让财务人员头疼的事情,比如发票重复打印,打印出来的效果有差异。
电子发票是未来的趋势,对于消费者来说,发票就是购物凭证,也是用来维权的重要依据;对于电子商务行业来说,可以让电商更加规定经营,避免偷税漏税,减少网店间的恶性竞争。