八项规定外事接待标准
一、 明确指导思想,树立大局意识
进一步明确外事接待的指导思想:外事接待工作要严格贯彻执行我国对外方针政策,遵照国际惯例,为我国的对外政策和国家利益服务,为我院开展国际科技合作、发展对外关系、提高我院国际地位服务。
二、做好接待计划,履行报批程序
(一)接待计划要突出针对性、实效性。接待计划应包括来访者的一般情况,来访目的、要求,应遵循的接待方针,以及迎送、会见、宴请、食宿、交通、费用结算、安全保卫、新闻报道、活动日程等内容。
(二)凡属副部长级以上或相当副部长级的重要外国代表团来访以及涉及我院领导出面的外事接待计划,报国际合作局审核。
(三)接待计划一经批准,应认真执行。
三、按照国际惯例,严控接待标准
(一)未经批准,任何单位或个人不得擅自对外许诺我院领导同志会见外宾。如确需院领导出面会见外宾,主办单位须按规定程序提前报批。
(二)严格控制迎送、宴请规格和标准,严格执行财政部相关规定。重要外宾的接待安排遵照国际惯例及各国的风俗习惯、礼仪礼节。
(三)宴请要做好预算,节俭开支。控制宴请次数和陪同人数。外宾在院内访问期间,一般只宴请一次。陪同参加宴会的应限于有关负责人、主要陪同人员以及必要的翻译。
(四)接待执行院级协议的来宾,费用标准应严格执行我局《所级人员使用院机关外事经费的管理办法(暂行)》(际字﹝2012﹞9号),接待费用每人每天不超过600元;超过1个月或以上的,接待费用每人每天不超过500元。
四、坚持内外有别,提高保密意识
(一)外事接待要坚持“内外有别”的原则,既要热情友好,以礼相待,又要严格执行保密制度。
(二)外事接待中涉及敏感数据和赴敏感地区考察的,要严格遵照执行《关于加强我院生物与资环领域国际科技合作管理工作的指导意见》(科发际函字﹝2010﹞26号),杜绝敏感数据和信息外漏事件。
(三)对外宣传的内容(包括网上新闻等)和口径应加强审核和把关。重要外事接待的新闻报道,要提前策划,统一组织、逐级把关、经主管部门主要领导审核把关后,方可外发。
五、礼品从简,突出特色
(一)对外赠送礼品的开支标准和管理须严格遵照执行财政部要求,严肃纪律,保持清廉。
(二)对来访的外宾,不主动赠送礼物。外宾向我方赠送礼物的,可以适当回赠礼物。
(三)对外赠送礼物或者回赠礼物,必须经本单位主管部门批准,审批时,应当从严掌握。
(四)对外赠送礼物必须贯彻节约、从简的原则。礼物应当以具有民族特色和我院特色的物品为主。
六、加强监督检查,纳入年终考核
(一)院属各单位要明确外事接待工作的归口管理部门,明确责任,加强检查。
(二)院属各单位结合自身实际,每年年底对外事接待执行情况进行总结,并纳入本单位的国际合作工作年度总结。