当会议的唯一主持人离开时,飞书会议系统通常会有一个预设的机制。在某些情况下,主持人权限可能会自动移交给自己设定的联席主持人,或者移交给会议中最早加入的某个参会者。因此,在采取行动前,建议先在参会者列表中查看当前是否已经有新的成员被系统指定为了主持人。如果确认无人自动成为主持人,则可以尝试手动获取权限。
如果会议中没有自动产生新的主持人,任何拥有主持人密钥的参会者都可以申领主持人身份。这是一个关键的补救措施。
1、在会议界面的下方工具栏中,找到并点击“参会者”图标,这将打开当前所有参会人员的列表。
2、在参会者列表的底部或弹出的菜单中,寻找并点击“申领主持人”或“获取主持人权限”之类的选项。
3、点击后,系统会提示您输入一个关键信息,即“主持人密钥”。这个密钥是一串6位数字,在召集人创建预定会议时自动生成,通常会包含在发送给参会者的会议邀请通知或日历事件的详情中。
4、从会议邀请信息中找到这串密钥,准确输入后点击确认。验证通过后,您将立即成为本次会议的新主持人,并获得管理会议的所有权限,如全体静音、移除参会者、录制会议等。
成功获取主持人权限后,您可能需要重新邀请掉线的原主持人或其他未能加入的成员。操作过程也十分便捷。
1、作为新的会议主持人,在会议界面的控制栏中找到并点击“邀请”按钮。
2、系统会弹出一个包含会议信息的窗口。您可以选择复制会议链接或会议ID与密码,这是最直接的邀请方式。
3、将复制好的会议信息,通过飞书聊天、工作群或其他通讯方式发送给需要参会的人员。对方收到后,点击链接或输入会议号即可重新加入会议。
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