在处理excel数据时,经常会遇到需要找出重复人名并提取的情况。以下为您详细介绍相关筛选方案。
利用条件格式找出重复人名
1. 选中要检查重复项的人名所在列。
2. 在excel菜单栏中选择“开始”选项卡,点击“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”。
4. 在弹出的对话框中,选择重复值显示的格式,如红色填充等,点击“确定”。此时,重复的人名会以指定格式突出显示,方便您快速识别。
使用高级筛选提取重复人名
1. 在数据区域外的空白单元格中,输入要筛选的列,比如“人名”。
2. 在该下方的单元格中输入筛选条件,例如“<>”(表示不等于)。
3. 选中整个数据区域。
4. 在excel菜单栏中选择“数据”选项卡,点击“高级”。
5. 在“高级筛选”对话框中,“列表区域”会自动显示选中的数据区域,“条件区域”选择刚才输入条件的单元格。
6. 勾选“将筛选结果复制到其他位置”,并指定复制到的起始单元格。
7. 点击“确定”,即可将重复的人名提取到指定位置。
运用函数公式筛选重复人名
1. 在空白列中输入公式,如“=countif($a:$a,a1)>1”(假设人名在a列)。
2. 按下回车键后,向下拖动填充柄,该列会显示结果。结果为“true”表示该行为重复项。
3. 选中该列结果为“true”的行对应的人名列,复制粘贴到其他位置,即可提取出重复人名。
通过以上方法,您可以全面且高效地在excel中找出重复人名并进行提取,轻松应对各种数据筛选需求。
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