Word文档如何禁止打印特定内容

在日常办公中，我们时常需要在word文档中插入一些仅在电子版中显示的信息，例如注释、草稿说明或者机密标记等，这些信息在打印时并不需要显示出来。那么，如何才能在word文档中禁止打印特定内容呢？以下是一些实用的方法。

方法一：利用“字体”对话框中的“隐藏”功能

1. 插入文本：首先，在需要隐藏的文本位置插入所需的文字，可以通过键盘输入，或者从其他来源复制并粘贴。

2. 选择文本：用鼠标或键盘选中要设置为不打印的文本。

3. 打开“字体”对话框：右键单击所选文本，从上下文菜单中选择“字体”。

4. 设置隐藏属性：在弹出的“字体”对话框中，导航到“高级”选项卡，然后在“效果”部分选中“隐藏”复选框。点击“确定”保存更改。

5. 验证效果：设置完成后，尝试打印文档，你会发现设置为不打印的文字并没有出现在打印输出中。

注意事项：

* 虽然设置为不打印，但隐藏文本在word文档中仍然是可见的。

* 隐藏文本在其他程序中可能可见，例如pdf查看器或文本编辑器。

* 为了进一步保护隐藏文本，可以使用密码保护文档，防止未经授权的人查看隐藏内容。

方法二：在wps word中设置不打印文字

1. 打开选项功能：点击菜单栏中的“文字”选项功能键，点击确定进入。

2. 勾选隐藏文字：在视图选项中找到“段式标记”，勾选里面的“隐藏文字”。

3. 设置隐藏属性：选中要隐藏的文字，右键点击选择“字体”，在弹出的对话框中勾选“隐藏文字”。

4. 打印设置：在打印时，选择打印选项，确保勾选“不打印隐藏文字”。

注意事项：

* 与microsoft word类似，隐藏文本在wps word中也是可见的，但在打印时不会显示。

* 隐藏文本可能在其他程序或格式转换后仍然可见。

方法三：精确控制打印区域

除了直接隐藏文本外，还可以通过精确控制打印区域来避免打印特定内容。

1. 选择打印区域：在word文档中，选定需要打印的部分文档。

2. 设置打印内容：点击“文件”-“打印”，在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项。

3. 执行打印：按下“确定”按钮，即可打印特定区域内容。

注意事项：

* 此方法适用于需要打印文档中不连续区域的情况。

* 在设置打印区域前，请确保已正确选定需要打印的部分。

通过以上方法，我们可以轻松地在word文档中禁止打印特定内容，无论是通过隐藏文本还是精确控制打印区域，都能帮助我们实现这一需求。在实际应用中，可以根据具体情况选择合适的方法进行操作。