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Word中的批注功能如何里

时间:2025-05-14 11:29:22 编辑:liun
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word新推出的批注功能十分强大,它允许作者或审阅者在文档中添加注释或注解,而不直接改变原文内容。这些批注可以用于提出疑问、提供建议或补充信息。

在Word中如何使用批注功能?

在WPS中,选中需要添加批注的文本,然后点击【插入】菜单。

在插入菜单中,选择【批注】选项。

在批注内容界面,右键点击并选择【编辑批注】,即可进行批注内容的设置。

如何删除Word中的批注?

方法1:删除单个批注

操作步骤:

1. 打开文档,点击顶部的【审阅】选项卡。

2. 在右侧的批注框中,右键点击要删除的批注,选择【删除批注】。

适用场景:批注数量少,需精确删除。

方法2:清除所有批注

操作步骤:

1. 在【审阅】选项卡中,点击【删除】下拉按钮。

2. 选择【删除文档中的所有批注】,所有批注将立即消失。

小贴士:适用于批注数量多的情况,操作效率高。

方法3:隐藏批注

操作步骤:

1. 点击【审阅】→【显示批注】,取消勾选以隐藏批注。

2. 彻底隐藏标记:文件→选项→显示→取消勾选“批注”。

适用场景:暂时不想删除批注,但需要文档看起来干净。

高级技巧:使用VBA代码批量删除批注,适合技术爱好者。

1. 按 Alt+F11 打开VBA编辑器,输入以下代码:

Sub DeleteAllComments()

ActiveDocument.DeleteAllComments

End Sub
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2. 运行代码后,所有批注将被立即删除。

注意事项:

在删除批注前建议保存文档副本,以防误删。 批注删除后无法恢复,请谨慎操作。 隐藏批注不等于删除,在发送文件前请彻底清理。

如何关闭Word的批注模式?

打开Word文档,右侧会显示相关的批注信息。

点击菜单栏上的“审阅-修订-显示标记”,在下拉列表中取消勾选“批注”。

关闭批注模式后,文档中的批注将不再显示。

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