如何用Word邮件合并功能批量制作工作证

在日常工作中，批量制作工作证可能会让人感到头疼。但其实，利用word的邮件合并功能，就能轻松搞定，而且自己动手操作并不复杂。

准备工作

首先，需要准备两个文件。一个是包含工作证格式的主文档，在这个文档里设计好工作证的整体样式，比如添加公司logo、姓名、职位、照片预留位置等元素。另一个则是数据源文件，通常是一个excel表格，里面记录着每位员工的相关信息，如姓名、职位、编号等，每一行对应一个员工的数据。

邮件合并步骤

1. 打开主文档：在word中打开已经设计好格式的工作证主文档。

2. 选择邮件合并：点击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中，选择“邮件合并分步向导”。

3. 选择文档类型：在邮件合并向导中，选择“信函”，因为工作证本质上是一种带有个人信息的卡片式信函。

4. 选择开始文档：点击“下一步：正在启动文档”，保持默认选项即可。

5. 选择收件人：点击“下一步：选取收件人”，然后选择“使用现有列表”，找到之前准备好的excel数据源文件并打开。

6. 匹配字段：点击“下一步：撰写信函”，在主文档中需要插入信息的位置，点击“插入合并域”，从下拉列表中选择相应的字段，如姓名、职位等，将数据源中的信息准确地插入到工作证模板中。

7. 预览并完成：点击“下一步：预览信函”，可以查看每位员工工作证的预览效果。确认无误后，点击“下一步：完成合并”，选择“编辑单个信函”，在这里可以对个别工作证进行微调，然后点击“确定”，即可批量生成工作证。

通过以上步骤，利用word的邮件合并功能，就能快速、准确地批量制作出工作证。这不仅节省了大量时间和精力，还能保证工作证的格式统一、信息准确。自己动手做工作证，其实就是这么简单！