Excel中如何制作查询按钮

在日常使用excel处理数据时，制作查询按钮能极大地提高数据查找的效率。下面就来详细介绍如何在excel中制作查询按钮。

准备工作

首先，确保你的excel工作表中已经有了相关的数据，并且你明确要根据哪些条件进行查询。比如，你可能要根据某个特定的日期范围、客户名称或者产品编号来查找数据。

启用开发工具选项卡

如果你的excel界面中没有“开发工具”选项卡，需要先将其调出。点击excel界面左上角的“文件”选项，在弹出的菜单中选择“选项”。在“excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。在右侧的“主选项卡”列表中，找到“开发工具”，勾选前面的复选框，然后点击“确定”。此时，“开发工具”选项卡就会出现在excel界面中。

插入表单控件按钮

点击“开发工具”选项卡，在“控件”组中找到“插入”按钮并点击。在弹出的“表单控件”列表中，选择“按钮（窗体控件）”。然后在工作表中拖动鼠标，绘制出一个按钮。松开鼠标后，会弹出“指定宏”对话框。

创建宏

在“指定宏”对话框中，点击“新建”按钮，打开vba编辑器。在vba编辑器中，你可以看到一个名为“module1”的模块。在这个模块中，编写宏代码来实现查询功能。例如，假设你的数据在a1:e100单元格区域，你要根据a列中的某个值进行查询。代码如下：

```vba

sub 查询按钮_click()

dim 查询值 as string

查询值 = inputbox("请输入要查询的值")

dim i as long

for i = 1 to 100

if cells(i, 1).value = 查询值 then

cells(i, 1).entirerow.select

exit for

end if

next i

end sub

```

编写完代码后，关闭vba编辑器回到excel工作表。在“指定宏”对话框中，选择刚才编写的宏“查询按钮_click”，然后点击“确定”。

设置按钮显示文本

此时，你绘制的按钮上显示的是默认文本“按钮”。右键点击按钮，选择“设置控件格式”。在“控制”选项卡中，找到“单元格链接”，选择一个单元格，比如f1。这个单元格将用于显示查询结果的相关信息（如果需要的话）。然后在“”框中输入你想要显示在按钮上的文本，比如“查询”，最后点击“确定”。

现在，当你点击这个“查询”按钮时，就会弹出输入框，让你输入查询值，然后根据你输入的值在数据区域中进行查找并选中符合条件的行。通过以上步骤，你就能在excel中轻松制作出实用的查询按钮，方便快捷地获取所需数据。