WORD中如何设置修改的字体自动变色

在日常工作中，我们常常需要对word文档进行编辑和修改。为了更好地追踪和管理这些更改，使文档更加清晰易读，有时我们会希望word能够自动将所有新添加或修改的文本以特定的颜色高亮显示。比如，让所有修改过的字体自动变成蓝色。本文将向你详细介绍如何在microsoft word中实现这一功能。

启用修订模式

首先，要确保你的文档处于修订模式下。修订模式可以记录所有的编辑更改，包括插入、删除和格式化更改。要开启修订模式，请点击word工具栏上的“审阅”选项卡，然后选择“修订”。此时，你会看到一个红色标记出现在“修订”按钮旁边，表示修订模式已经开启。现在，每当你在文档中进行任何修改时，word都会自动记录这些更改。

自定义修订标记颜色

接下来，让我们设置修改的字体自动变成蓝色。这可以通过自定义修订标记来实现。

1. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”旁边的下拉箭头，选择“修订选项”。

2. 在弹出的对话框中，找到“标记”部分，点击“使用颜色”下拉菜单，选择“更多颜色”。

3. 在颜色选择器中，选择你喜欢的蓝色（例如，你可以输入rgb值：0,0,255来获取标准的蓝色），然后点击“确定”。

4. 返回到“修订选项”对话框，确认更改后点击“确定”。

检查效果

完成上述步骤后，当你在文档中做出任何修改时，新添加的文字就会自动变为蓝色，而原有的文字保持原样。如果你想要查看所有已有的修订，只需点击“审阅”选项卡下的“显示标记”按钮，选择“最终状态”，这样所有的修订都将被高亮显示出来。

小结

通过上述简单的步骤，你就可以轻松地在word文档中设置修改的字体自动变成蓝色。这不仅有助于提高文档的可读性，还能方便地跟踪文档的历史变更，使得团队协作更加高效有序。希望这篇指南对你有所帮助！