Excel工作表合并方法

在数据处理和分析过程中，经常需要将多个excel工作表合并为一个，以便进行统一的查看和分析。本文将介绍几种实用的方法，帮助用户高效地完成这一任务。

一、手动复制粘贴

手动复制粘贴是最基础、最直接的方法。适用于数据量较小且格式统一的情况。

1. 打开包含需要合并的多个工作表的excel文件。

2. 选择需要合并的数据区域。

3. 复制选中区域（ctrl+c）。

4. 切换到目标工作表，选择粘贴位置。

5. 粘贴数据（ctrl+v）。

6. 重复上述步骤，直至所有表格数据都被复制到目标工作表中。

这种方法虽然操作简单，但效率低下，尤其在处理大量数据时，不仅耗时耗力，还容易出错。

二、使用excel的“合并工作簿”功能

excel的“合并工作簿”功能可以快速将多个excel表格合并到一个新的工作簿中，大大提高了合并效率。

1. 打开excel，点击“数据”选项卡。

2. 在“获取数据”中选择“从文件”>“从文件夹”。

3. 选择包含要合并的excel表格的文件夹，点击“确定”。

4. 在弹出的对话框中，点击“组合”，选择“合并和加载”，点击“确定”。

5. excel会将文件夹中的所有excel表格合并到一个新的工作簿中。

对于excel 2016及更高版本的用户，可以利用power query功能（在“获取数据”中）来合并多个工作表。在power query编辑器中，使用“合并查询”功能，选择需要合并的数据表，并设置合并条件。这种方法适合处理大量数据，并可以设置自动化的数据刷新。

三、使用“合并计算”功能

excel的“合并计算”功能可以将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个工作表中。

1. 打开目标工作簿，新建一个空白工作表，用于存放合并后的数据。

2. 确认新的工作表是空的或已准备好接收合并后的数据，点击一个空白单元格作为合并数据的起始位置。

3. 点击excel菜单栏的“数据”选项卡，选择“合并计算”。

4. 在“合并计算”对话框中，设置函数为“求和”。

5. 点击“引用位置”右侧的按钮，选择第一个工作表中的数据区域，然后点击“添加”按钮。

6. 重复上述步骤，添加其他工作表中的数据区域。

7. 在“合并计算”对话框的“标签位置”部分，根据需要选择“首行”和/或“最左列”，以便在合并后的表格中显示行和列。

8. 点击“确定”按钮，excel将在新的工作表中创建一个包含来自所有选定工作表的汇总数据的表格。

合并后的数据可能会按照不同的顺序排列，具体取决于原始表格中的数据排序。

四、使用vba宏

如果需要频繁合并大量的excel表格，并且表格结构相似，可以考虑使用excel的vba（visual basic for applications）宏来自动化这个过程。

1. 打开excel文件，按下alt+f11打开vba编辑器。

2. 在vba编辑器中，右键点击“vbaproject（你的工作簿名称）”选择“插入”->“模块”。

3. 将以下vba代码复制粘贴到新模块中：

```vba

sub 合并工作表()

dim ws as worksheet

dim ws合并 as worksheet

dim rng as range

dim rng合并 as range

\' 创建一个新工作表

set ws合并 = thisworkbook.worksheets.add

ws合并.name = "合并结果"

\' 遍历所有工作表

for each ws in thisworkbook.worksheets

if ws.name <> ws合并.name then

\' 设置要复制的数据范围

set rng = ws.usedrange

\' 如果是第一个工作表，包括

if ws合并.usedrange.rows.count = 1 then

set rng合并 = rng

else

set rng合并 = ws合并.cells(ws合并.rows.count, 1).end(xlup).offset(1, 0)

end if

\' 复制数据到新工作表

rng.copy destination:=rng合并

end if

next ws

end sub

```

4. 关闭vba编辑器，回到excel界面。

5. 按下alt+f8，选择“合并工作表”宏并运行。

vba宏可以编写代码来打开多个excel文件，复制数据，并粘贴到一个新的工作簿中。虽然这种方法需要一定的编程基础，但一旦设置完成，可以大大提高工作效率。

五、使用数据透视表（wps）

wps的数据透视表不仅能够进行数据分析，也可以用于合并多个表格的数据。

1. 打开wps，选择“插入”选项卡。

2. 点击“数据透视表”，使用“多重合并计算区域”。

3. 在数据透视表字段列表中，将需要合并的字段拖到相应的区域。

4. 调整数据透视表的布局，以实现数据的合并和汇总。

在使用上述方法时，用户需要注意以下几点：

1. 数据一致性：在合并数据前，确保所有表格中的关键列（如姓名、员工id等）格式和内容完全一致，避免因数据不匹配导致合并错误。

2. 工作表定位：在使用复制粘贴或vlookup函数时，准确指定源数据的工作表和单元格位置，避免因工作表名称或单元格引用错误而无法正确合并。

3. 数据透视表配置：在使用wps数据透视表的多重合并计算区域功能时，确保正确设置了合并计算的区域和字段，以获得正确的汇总结果。

4. vlookup函数限制：使用vlookup函数时，注意其只能返回第一列的匹配项，如果需要返回多个列的数据，可能需要使用index和match函数组合。

通过本文的介绍，我们了解了五种不同的方法来合并excel工作表，每种方法都有其独特的优势和适用场景。用户可以根据具体需求和数据特点选择最合适的方法。