企业微信如何开通邮箱功能

在数字化办公日益普及的今天，企业微信已成为众多企业提升工作效率的重要工具。而企业微信邮箱功能的开通，更是为企业的沟通和协作带来了极大的便利。那么，企业微信究竟如何开通邮箱功能呢？下面，我们就来详细讲解一下步骤，帮助你轻松实现这一功能。

一、确定企业邮箱域名

首先，你需要确定你的企业邮箱域名。这个域名将作为你企业邮箱的地址后缀，如“yourcompany.com”。确保域名清晰、易记，并符合你的企业形象。

二、访问腾讯企业邮箱官网并注册

接下来，你需要访问腾讯企业邮箱官网（exmail.qq.com）。在官网首页，点击“开通邮箱”按钮。这里有两种版本供你选择：基础版和专业版。基础版适合大多数企业，而专业版则提供了更多高级功能。

1. 基础版注册：

- 输入企业名称、管理员姓名、管理员手机号并获取短信验证码。

- 使用管理员的微信扫码完成注册。

- 验证主体后，可申请人数无上限，均为普通成员。

2. 专业版购买：

- 如果你需要更高级的功能，可以选择购买专业版企业邮箱。

- 点击“开通邮箱”按钮后选择“专业版—立即购买”，验证主体后按需购买vip账号。

三、在企业微信管理后台开通邮箱服务

1. 登录企业微信管理后台。

2. 进入应用管理，选择“企业邮箱”。

3. 在企业微信管理后台->协作->邮件->使用邮箱服务下开通企业微信邮箱服务。

四、添加企业域名并创建成员账号

1. 登录腾讯企业邮箱门户（exmail.qq.com）。

2. 进入域名管理，添加你的企业域名，可以选择添加自有域名或注册新域名。

3. 创建成员账号：通过通讯录新增成员，选择手机号激活或用激活码激活。填写成员姓名、帐号、邮箱前缀、手机号等信息后保存。

4. 管理员须将邮箱帐号和激活码告知对应成员，并通过分享二维码邀请成员输入手机号信息激活邮箱。

五、配置和使用企业微信邮箱

1. 下载并登录企业微信桌面版：

- 使用企业微信app扫码登录后，切换至邮箱直接使用无需配置。

- 可以在右上角三个点中进行邮件设置，如签名档、免提醒邮件、收信规则、黑名单相关设置。

2. 手机邮件客户端配置：

- 打开手机上的邮件客户端，如foxmail，进行手动设置。

- 输入电子邮件地址、用户名和密码后，点击“登录”。

3. 绑定qq和微信：

- 新邮箱可以绑定qq，绑定后，qq上会来信提醒，并且可以通过qq面板上的小信封登录企业邮箱。

- 也可以通过微信扫码登录，首次登录需通过电脑端企业邮箱官网登录页面选择绑定的手机号码收取验证码登录。

六、享受企业微信邮箱的便捷功能

1. 邮件提醒：当有新邮件到达时，企业微信会在首页显示提醒，点击提醒即可查看新邮件内容。

2. 邮件分类：使用标签功能对邮件进行分类，如“重要”、“紧急”或“待办”，以便快速筛选和查找邮件。

3. 日程安排：在邮箱中创建和分享日程安排，邀请他人参加会议或活动，提高协作效率。

4. 共享文件夹：创建一个共享文件夹，并授权给团队成员访问和编辑文件，实现实时协作编辑。

5. 保密邮件：确保在发送敏感信息时使用保密邮件功能，该功能仅限专业版的vip帐号使用，能够保障邮件内容的安全。

通过以上步骤，你就可以成功开通并配置企业微信邮箱功能，享受更加便捷、高效的办公体验。还在等什么？赶快行动起来吧！