企业微信员工离职如何操作

在企业微信的日常管理中，员工离职是一个需要细致处理的重要环节。本文将为您提供一份详尽的操作指南，帮助您高效、准确地完成员工离职流程，确保企业信息安全和客户资源的顺利交接。

一、员工发起离职申请

首先，员工需要登录企业微信，进入首页后点击底部的工作台进入页面。在工作台页面中，找到并点击审批选项。在审批页面中，找到离职选项并点击进入。在离职页面中，填写离职原因并上传必要的附件，最后点击提交按钮完成离职申请。

二、管理员审核离职申请

员工提交离职申请后，管理员需要登录企业微信后台进行审核。管理员可以在通讯录中找到离职员工的个人信息页面，点击编辑成员，然后选择删除成员来处理离职员工的账号。另外，管理员也可以通过工作台中的审批功能，直接查看并审核员工的离职申请。

三、离职账号的处理

员工离职后，管理员有多种方式处理其企业微信账号，以确保企业信息安全和客户资源的顺利交接：

1. 禁用离职账号：管理员可以在后台禁用离职员工的账号，使其无法再登录企业微信。

2. 删除离职账号：管理员可以选择彻底删除离职员工的账号，从而将其从企业微信通讯录中移除。

3. 员工自行退出企业：员工也可以在企业微信中自行选择退出企业。

4. 通过“人事助手”离职删除：管理员还可以使用企业微信提供的“人事助手”功能，快速处理离职员工的账号删除。

四、客户资源的交接

员工离职后，与其相关的客户资源需要顺利交接给新接任的员工。管理员可以在企业微信后台的客户及上下游>>客户联系方式>>离职继承中，查看所有离职成员，并勾选离职员工，点击分配给其他成员来完成客户资源的交接。分配后，客户将收到提醒，如果客户没有异议，客户分配将在24小时内完成，替换员工也会收到继承客户的提醒。

五、聊天记录的保存与继承

聊天记录中往往包含与客户、同事沟通的重要信息。在员工离职后，如何保存和继承这些聊天记录是一个重要的问题。

- 未开通会话存档功能：在未开通会话内容存档功能的情况下，企业无法直接访问离职员工的聊天记录。但是，与离职员工私聊的在职员工、客户，或与离职员工相同群聊的其他成员，仍可查看、搜索历史保存的聊天记录。

- 开通会话存档功能：建议企业开通会话内容存档功能，以保存离职员工的聊天记录。通过会话存档系统，企业可以实时存储和追踪与客户、合作伙伴和员工之间的沟通记录，确保对话的完整性和准确性。当员工离职时，会话存档系统可以将其聊天记录归档，并将其转移给新接任的员工或相关团队成员。

通过以上步骤，您可以高效、准确地完成企业微信的员工离职操作，确保企业信息安全和客户资源的顺利交接。希望本文对您有所帮助！