钉钉是一款功能强大的企业级通讯与协同办公平台,广泛应用于企业管理和日常办公。本文将从安装与注册、加入组织、设置个人信息、发起会议、考勤打卡、审批流程、文档共享等多个维度详细介绍如何使用钉钉。
1. 安装
- 手机端:可以通过收到的短信邀请链接下载安装,或者在应用商店(android)和app store(ios)搜索“钉钉”并下载安装。
- 电脑端:进入钉钉官网,下载并安装适用于windows或mac版本的钉钉。
2. 注册
- 手机端:打开钉钉应用,使用手机号一键注册账号。
- 电脑端:在引导页点击“注册账号”,输入手机号和验证码,点击“注册”。注意,境外手机号码不支持直接注册,建议使用邮箱号注册后再绑定手机号。
- 可以通过企业邀请链接或二维码加入组织。在钉钉主界面,点击“通讯录”-“邀请”,通过手机通讯录、短信等方式分享邀请链接给同事,对方打开链接选择加入企业并下载钉钉即可。
- 在手机端钉钉,点击头像进入“设置”-“我的信息”,可以编辑头像、昵称、职位、部门等个人信息。
- 在手机端钉钉,点击左上角“添加工作状态”,可以选择当前的工作状态,如“忙碌”、“空闲”、“出差”等,便于同事了解你的工作状况。
- 在通讯录中可以查看同事信息,点击同事头像即可开始聊天。同企业成员无需加好友即可发起聊天,消息支持文字、语音、图片、文件等多种形式。
- 创建群聊:在手机端钉钉,点击右上角“+”号,选择“发起群聊”,可以选择同事加入群聊。
- 发起视频会议:在群聊或单聊界面,点击右上角“...”按钮,选择“视频会议”,即可发起或加入视频会议。
- 在手机端钉钉,进入“工作台”-“考勤打卡”,即可进行上下班打卡。出差或外勤时,可在打卡页面中上传地点图片或定位信息,完成打卡。
- 在手机端钉钉,进入“工作台”-“oa审批”,可以选择请假、转正、报销等多种审批类型,填写相关信息后提交审批。审批人收到审批提醒后,可以实时批阅审批,简单高效。
- 在手机端钉钉,进入“协作”-“文档”,点击右下角“+”号创建新文档,支持文档、表格、幻灯片等多种形式。文档可以实时同步到云端,支持多人在线编辑和评论,提高工作效率。
- 日志提交:在工作台日志应用中,可以定期提交日报、周报、月报,记录工作成绩。
- 工资条查询:通过钉钉工作消息接收工资条,或在“我的”中查询过去每个月的工资条信息。
- 钉邮:企业商务邮箱,免密登录,支持qq、163、阿里邮箱等常用邮箱登录。
- 智能办公硬件:涵盖前台接待、员工关怀、指纹打卡、人脸考勤、办公网络、无线投屏等场景,助力企业全面进入智能移动办公时代。
通过以上步骤,您可以轻松掌握钉钉的基本使用方法,提高办公效率,实现协同办公。钉钉不仅是一款通讯工具,更是一个全面的企业管理平台,为企业提供了便捷、高效、智能的办公体验。
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