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excel如何批量超链接到指定的文件夹,看完你就知道了

时间:2020-10-15 10:36:51 编辑:天晴网友

在我们平时做excel文件时,一列的数据往往会对应有附件,但是我们只能通过手动的方式进行超链接的连接,本篇文章教你使用一个函数即可批量完成。

工具/材料

excel

操作方法

01

了解函数
在这篇实际的应用中,我们使用到的函数是hyperlink函数,首先,我们来了解一下这个函数的语法

02

命名要求
首先,你必须确定的是,你需要连接的文件夹和excel表格中一列记录的内容是一致的,例如,在该表格中一列对应的文件件我统一命名为序号

03

文件夹要求
需要把所有的文件夹放置在同一个路径里面,可以大大的简便公式的写法
如图所示,我所有的文件夹都统一放置在了C:\Users\Administrator\Desktop\个人管理\经验\文件库

04

分析路径的规律
如图所示,第一列对应的路径是C:\Users\Administrator\Desktop\个人管理\经验\文件库\s0001;第二列对应的路径是C:\Users\Administrator\Desktop\个人管理\经验\文件库\s0002

05

使用&连接符设置动态的路径
根据上一步,我们知道,路径的组成是C:\Users\Administrator\Desktop\个人管理\经验\文件库\ +序号,为了放置路径统一变更带来的麻烦,我们可以把固定部分放置在一个单元格中,如图放在了F1中,则公式为“$F$1&[@序号]”

06

补全公式,查看效果
根据第一步对公式的解释,最终的公式为 “=HYPERLINK($F$1&[@序号],[@序号])”其中序号可以更改为固定的文本例如“打开”,“附件”等
点击单元格即可迅速定位到指定的文件夹

好了,以上就是大致内容了,(END)

出来连接文件夹以外,也可以连接文件,便于直接打开,大家根据自己的需要进行设置即可

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