有时我们会从其他文件中复制内容到excel单元格中,由于格式的缘故,
复制后单元格中首部往往会有多余的空格,特别是文本,因为文本默认靠左,首部有多余单元格会影响文本的对齐并且一目了然,这时候学会处理的办法将使事情事半功倍,而不用一个个空格的去删除。特别是
当要处理的单元格很多时。还能批量处理
工具/材料
电脑+excel
操作方法
01
打开相应工作簿的相应工作表,定位到要编辑的单元格,观察如图中多余的空格
02
只有一个单元格需要处理时:
如果只有一个单元格,大可直接单击编辑后删除,但在这里先介绍一下另一种方法。定位到目标单元格以外任意单元格,不过方便起见,选中其右侧单元格
03
双击选中的单元格进入编辑状态,或者在编辑栏编辑输入公式 =trim(d5) , 点击enter, 括号中的d5为要处理的单元格行列号索引。结果已经消除了首部的空格
04
当有一系列单元格需要处理时,批量处理:
当有很多单元格需要处理时,一个个删除就不是明智之举,这时本经验讲到的方法将非常有用且方便。
05
定位到要处理的一列最上需要处理单元格的右侧单元格,像步骤3中一样,输入公式 =trim(d5) ,点击enter
06
结果如下图,仍旧选中该单元格,不要双击进入编辑状态,只要单击选中即可,
07
然后将鼠标图表移到该单元格右下角的点上,当发现鼠标图表由”空心十“变为黑实线的”十“时,按住鼠标左键不放,然后向下拖拽到最后要处理的最后一行上,公式就由一个单元格应用到一个单元格区域,所有要处理的单元格都已处理
好了,以上就是大致内容了,(END)
=trim() 这个公式是文本公式,当应用于数值时会自动把数值转换为文本,结果也为文本
在批量处理方面的便捷真是excel公式的优势,学会一些公式将大大提升工作效率
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