大家都认为坐前台的工作很轻松,殊不知,前台的工作虽然看起来很清闲,实则前台有时候就像公司的一块砖,哪里需要去哪里,做好前台也是一门学问,下面小编教如何做好前台的工作
工具/材料
电脑一台
本子、笔、小便签
操作方法
01
想要做好一个前台,首先早上要提前20分钟到公司,首先花5分钟把老总的办公室的窗户打开,接着把卫生打扫干净,办公室整理干净后回到自己的座位把电脑打开
02
把电脑打开后看下自己的固话有没有短信或未接来电,如果有未接来电,要做好登记,拿好登记表打回去,问清楚什么事,找谁的,贵姓,哪里工作的,这些都要做好记录,
03
做好后看下今天的大概流程,还有昨天没有解决的问题,捡重要的,紧急的先处理,比如销售部每天都要开早会,那就要调理好会议室,安排好时间
04
随时准备好笔和纸记录来访人员,老总安排的事情要另外记在一个本子上,要记好时间日期。
05
有客人来访做好接待,安排好在哪里接待,问清楚来访人员姓名,单位,来访目的,访问公司人员是谁,同时回去后做好登记。
06
没事做的时候可以多学学办公软件,以方便辅助其他部门工作,做做杀毒软件,整理整理文件,这些只是大概,想要做好一名前台,首先要做到心细,还要有耐心,希望对那些想要做前台的小伙伴们有帮助。
好了,以上就是大致内容了,(END)
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