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如何在Excel中查找、删除、提取重复值?

时间:2019-06-03 09:01:24 编辑:天晴网友

如下图所示,Excel单元格数据经常会出现重复值,有时候我们需要让重复值只显示1个、删除多个重复值只保留1个或者想快速地了解有哪些是重复值,可以通过以下的方法来实现。

工具/材料

Excel

操作方法

01

单击要删除重复值的数据区域所在的任意一个单元格,然后单击”数据“选项卡下的”数据工具“组中的”删除重复项“,将弹出”删除重复项“对话框。如下图所示

02

在弹出”删除重复项“对话框中可以选择具体要删除哪一列的重复值,如果选择要删除重复值的列超过了1,则表示同时这几列的数据都重复的时候才算重复。
此时单击“确定”将弹出删除完毕的提示框,如下图所示。

03

除了使用“删除重复项”还可以使用”数据“选项卡下的”排序和筛选“组中的”高级“命令,如下图所示。

04

在弹出的”高级筛选“对话框中选中”将筛选结果复制到其它位置“,然后勾选”选择不重复记录“后单击”确定“,既可以筛选出”不重复值“,如下图所示。

05

以上是删除重复值的两种操作方法,下面介绍用公式提取唯一值的方法。假设要提取B列销售人员的唯一值,可以在D2单元格输入数组公式
=INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH(B2:B75,B2:B75,0)=ROW(B1:B74),ROW(B1:B74)+1,65536),ROW(A1)))&""
然后往下拖拉,如下图所示

06

如果要标识重复值,则可以通过”开始“→”样式“→”条件格式“→”突出显示单元格规则”→“重复值”进行标识。如下图所示

07

通过以上的步骤,大家可以掌握删除重复值的操作、公式方法以及标识重复值的方法。

好了,以上就是大致内容了,(END)

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